Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Webseite und unserer E-Mail-/Drop-Anmeldung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:
Hollow Saints
Raoul Weller
Widukindstraße 12 B
26121 Oldenburg
Deutschland
E-Mail: info@hollowsaints.com
2. Datenschutzbeauftragter
Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@hollowsaints.com.
3. Begriffsbestimmungen
Wir verwenden die Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). „Verarbeitung“ ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden oder Löschen (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).
4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Webseite, zur Kommunikation mit Interessenten, zur Verwaltung von E-Mail-Anmeldungen oder zur technischen Sicherheit unseres Online-Angebots erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, technische Zugriffsdaten und freiwillig übermittelte Angaben.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Beruht die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.
6. Besuch der Webseite und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Webseite werden automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten sowie übertragene Datenmenge.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Identifizierung Ihrer Person nehmen wir nicht vor. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung dieser Webseite.
7. Hosting und technische Infrastruktur (Shopify)
Diese Webseite wird auf der Plattform von Shopify betrieben. Anbieter ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland (Teil der Shopify Inc., Kanada).
Shopify verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die zum Betrieb, zur Sicherheit und zur Darstellung der Webseite erforderlich sind, insbesondere technische Zugriffsdaten sowie die im Rahmen von Anmeldungen übermittelten Angaben. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Shopify stellt im Adminbereich Funktionen zur Verwaltung von Datenschutzerklärung, Cookie-Banner und Datenschutzeinstellungen bereit; diese sind vor Veröffentlichung geprüft und konfiguriert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.
9. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
10. Newsletter und Drop-Benachrichtigungen
Auf unserer Webseite können Sie sich für Informationen zu Hollow Saints, limitierten Drops, Produktverfügbarkeiten und Brand-News eintragen. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie technische Nachweisdaten zur Anmeldung (insbesondere Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse und Zeitpunkt der Bestätigung).
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur rechtssicheren Dokumentation Ihrer Anmeldung setzen wir ein Double-Opt-in-Verfahren ein: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Erst danach versenden wir Informationen an Sie.
Der Versand und die Verwaltung der Anmeldungen können über einen technischen Dienstleister (E-Mail-/Newsletter-Tool, z. B. Shopify) erfolgen, der die Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür genügt eine Nachricht an info@hollowsaints.com oder die Nutzung des Abmeldelinks in jeder E-Mail. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Webseite kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, damit die Webseite korrekt funktioniert, zum Beispiel für Sicherheit, Seitennavigation oder grundlegende Shopify-Funktionen. Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Analyse, Marketing, Tracking oder personalisierte Inhalte, werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Speichern und Auslesen nicht notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12. Analyse- und Marketingdienste
Sofern auf dieser Webseite Analyse- oder Marketingdienste wie Meta Pixel, TikTok Pixel, Google Analytics, Google Tag Manager oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Diese Dienste können Informationen über Ihr Nutzungsverhalten, Ihr Endgerät, Ihre IP-Adresse und Interaktionen mit der Webseite verarbeiten, auch durch Übermittlung an Server der Anbieter. Die Verarbeitung dient dazu, Reichweite, Performance und Relevanz unserer Inhalte zu messen und Marketingmaßnahmen auszuwerten.
Derzeit setzen wir keine zusätzlichen Analyse- oder Marketingdienste ein, die über technisch notwendige Funktionen hinausgehen. Sobald solche Dienste aktiviert werden, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung um die konkreten Anbieter, Zwecke und Speicherdauern und holen zuvor Ihre Einwilligung über ein Consent-Banner ein.
13. Social-Media-Verlinkungen und externe Links
Unsere Webseite kann Links zu externen Plattformen enthalten, zum Beispiel Instagram, TikTok oder anderen Social-Media-Kanälen. Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Webseite. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Wir binden Social-Media-Inhalte nicht aktiv ein, sondern verlinken lediglich. Eine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an diese Anbieter erfolgt über reine Textlinks grundsätzlich nicht, solange Sie den Link nicht aktiv anklicken.
14. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-/Plattformanbieter, E-Mail-/Newsletter-Dienstleister), die uns bei der Bereitstellung des Angebots unterstützen und ausschließlich nach unserer Weisung handeln, sowie an Stellen, gegenüber denen wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.
15. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden, insbesondere im Zusammenhang mit Shopify (Mutterunternehmen in Kanada) sowie möglichen US-Diensten.
Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für dem PIPEDA unterliegende Organisationen. Soweit eine Übermittlung in die USA oder andere Drittländer erfolgt, achten wir darauf, dass geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bestehen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, eine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework oder ein Angemessenheitsbeschluss. Eine Übermittlung erfolgt zudem nur, soweit Sie eingewilligt haben oder die Verarbeitung erforderlich ist.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Newsletter-Daten werden gespeichert, solange die Einwilligung besteht. Nach einer Abmeldung können Daten vorübergehend gespeichert bleiben, soweit dies zur Dokumentation der Einwilligung oder zur Vermeidung weiterer Zusendungen erforderlich ist.
17. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
19. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf: Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Werden Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@hollowsaints.com
20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: www.lfd.niedersachsen.de
21. Minderjährigenschutz
Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern wissentlich keine Daten von Kindern an und geben diese nicht an Dritte weiter.
22. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist größtenteils freiwillig. Für die Newsletter-Anmeldung ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich; ohne diese können wir Ihnen keine Drop-Informationen zusenden. Ein Nachteil entsteht Ihnen durch eine Nichtbereitstellung nur insoweit, als die jeweilige Funktion dann nicht genutzt werden kann.
23. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt ab Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt jeweils die hier abrufbare aktuelle Fassung.